El lote, una vez más
Todo lo que vendes cae en el lote del día, el mismo que abriste con Abrir lote en "Cobra tu primera venta". Cerrarlo es el latido contable: consolida las ventas del día en un reporte que puedes leer, imprimir y cuadrar contra el cajón.
Elige tu estilo de cierre una sola vez
En la configuración de tu tienda, Modo de cierre de lote ofrece tres caminos:
- Manual, Abrir y cerrar lotes manualmente. Tocas Cerrar lote al terminar el día. El de más control, el más fácil de olvidar.
- Horario de tienda, Cerrar automáticamente al cerrar la tienda. La opción de poner-y-olvidar en cuanto tus horarios estén capturados (los necesita, si no, la app dice Establece el horario primero).
- Automático, Ciclo automático a medianoche. Un ciclo diario fijo sin importar horarios.
Si cierras a mano: el cierre es final para ese lote, la app te lo advierte, porque después de Cerrar lote ninguna venta nueva entra a ese día.
Las órdenes en línea corren su propio lote diario y se cierran solas cuando termina el día local de tu tienda, ahí no te toca nada.
Lee tu día
Informes de lote guarda cada lote cerrado. Abre uno y tienes la historia del día: totales por forma de pago, efectivo, tarjeta y el resto, así que la línea de efectivo es exactamente lo que debería haber en el cajón más allá de tu fondo. Cuenta el cajón contra ella con el día fresco; un descuadre esta noche es un misterio, el martes que viene es leyenda.
El reporte se imprime en tu impresora de recibos o se exporta, el ticket de cierre para la carpeta, los números para el contador, misma fuente.
El ritmo que funciona
Se va el último cliente.
Cierra el lote (o deja que tu modo automático lo haga).
Abre Informes de lote, revisa los totales, cuenta el efectivo contra su línea.
Vete a casa. De verdad, esa es toda la ceremonia.
Si algo no cuadra
- El efectivo no coincide con el reporte. Recuenta primero, casi siempre es el conteo. Luego revisa los reembolsos del día (los de efectivo salen del cajón) y cualquier pago que hiciste desde él.
- Olvidaste cerrar varios días. Ciérralo ahora; el reporte solo cubre un tramo más largo. Después cambia Modo de cierre de lote a un modo automático para no depender de la memoria otra vez.
- No te deja cerrar. Algo sigue abierto, la app te dice qué (una cuenta abierta, un pago sin terminar). Resuélvelo y cierra.