Órdenes de compra y proveedores

Antes de empezar: Rastreo de inventario activo (esa guía ya vive), recibir una orden de compra es lo que lo alimenta. Y al menos un proveedor al que de verdad le compres.

¿Por qué no solo textear al proveedor?

Puedes, todos empiezan así. Pero a los seis meses el hilo de textos no puede responder: ¿cuánto pagué por unidad la última vez? ¿Qué sigue en camino? ¿La caja perdida llegó al final? Una orden de compra es el mismo pedido con memoria: costo por unidad, fecha esperada, qué se ha recibido, todo pegado a tu inventario.

El mosaico de Órdenes de compra (Sigue los pedidos a proveedores) es la casa de todo esto.

Proveedores primero

Agregar proveedor, la app insiste antes de tu primera orden (Agregar proveedor primero no es regaño: es la libreta que hace el resurtido de dos toques para siempre).
Llena lo útil: Nombre de contacto, Correo electrónico, teléfono, y el oro silencioso, Tiempo de entrega (días). El tiempo de entrega es el número de planeación: un proveedor de 7 días significa que tu punto de reorden debe cubrir una semana de ventas, no un día.
¿Proveedor dormido? Archivar. "Los proveedores archivados permanecen en tu historial pero ya no aparecen al crear órdenes de compra. Puedes restaurarlos más tarde.", la historia queda, el selector se acorta.

La vida de una orden

Nueva orden de compra → Seleccionar proveedor.
Agregar artículos desde tu inventario. Cada línea lleva cantidad y Coste/unidad, el número sobre el que se construyen tus márgenes; el Coste total se va sumando.
Pon la Entrega esperada y las Notas que hagan falta ("entregar por la puerta trasera").
Nace como Borrador, edita libremente. Enviar pedido cuando sea en serio; ahora es Enviado y queda en el registro.

Recibir: donde la magia toca el estante

Llegan las cajas → abre la orden → Registrar recepción → registra lo que de verdad viene en la caja. Las cantidades recibidas fluyen directo a tus conteos de stock, esa es la transacción de Recepción que menciona la guía de inventario, ocurriendo sola.

¿Llegó media orden? Recibe la mitad; la orden se queda honestamente en Recibido parcialmente hasta que aterrice el resto, y entonces pasa a Recibido. La brecha entre lo pedido y lo recibido ES el registro de lo que hay que perseguir.

Buen dato: Cuenta la caja antes de tocar. Recibir lo que dice la factura en vez de lo que físicamente llegó importa en silencio los errores del proveedor a tus conteos, el conteo de cinco minutos en la puerta es donde de verdad se gana la exactitud del inventario.

Si algo no cuadra

No puedes crear una orden. Aún no hay proveedores, la app te manda a Agregar proveedor primero. Dos minutos, una vez.
Recibiste mercancía y los conteos no se movieron. Revisa que la recepción pasó en la orden (¿cambió el estado?) y que los productos estén rastreados, un producto Sin seguimiento no toma conteo.
Costo mal escrito en una línea. Los costos alimentan tu matemática de márgenes, así que corrígelo en la fuente, la línea de la orden. Tu historial de costos vale lo que esté escrito en las órdenes.